InvoMaster
InvoMaster
Rechnung. Einfach. Schnell. Professionell.
Speziell für Handwerksbetriebe entwickelt

Alles, was Ihr Handwerksbetrieb im Büro braucht – in einer einzigen Lösung.

InvoMaster digitalisiert Ihren Büroalltag: Angebote, Rechnungen, Teilrechnungen, Abschlussrechnungen, Lieferscheine, Kundenverwaltung, Lagerverwaltung und E-Mail-Versand – ohne Excel-Chaos und ohne verstreute Einzellösungen.

  • aus der Praxis entwickelt – von einem Handwerker & Softwareentwickler
  • modulares System mit klar getrennten Funktionen – Sie aktivieren nur, was Sie wirklich brauchen
  • durchgängige Belegabläufe, Support und Kommunikation direkt im System
„Wenn eine Software nicht Ihr Geld sparen kann,
dann ist es keine InvoMaster.“
Server Edition
Volle Version 30 Tage testen InvoMaster Live Demo
✓ 1 oder 2 Jahre Laufzeit ✓ DSGVO-konform ✓ Direkter Support im System ✓ Deutscher Support inklusive
Funktionen im Überblick

Ein System statt zehn Einzellösungen.

InvoMaster bündelt die wichtigsten Büroabläufe für Handwerksbetriebe in einer Software. Kunden, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Lager, E-Mails, Rechtstexte und Support arbeiten in einem klar strukturierten System zusammen.

Rechnung, Angebot & Belege

Erstelle professionelle Angebote, Rechnungen, Teilrechnungen, Abschlussrechnungen und Lieferscheine mit wenigen Klicks – inklusive mehrseitiger Vorlagen, Rabatten, Steuersätzen und Rechtstexten.

Teilrechnung & Abschlussrechnung

Große Projekte lassen sich sauber aufteilen. Teilrechnungen und Abschlussrechnungen bleiben nachvollziehbar mit dem ursprünglichen Vorgang verbunden.

Lager & Material im Griff

Vom kleinen Regal bis zur großen Lagerhalle: Lagerbewegungen, Kommissionierung mit Scanner, Inventur auf Knopfdruck – damit Sie jederzeit wissen, was vorhanden ist und was nachbestellt werden muss.

E-Mail-Center & Versand

Erstelle eigene E-Mail-Vorlagen im Firmendesign und versende Angebote, Rechnungen oder andere Vorgänge direkt aus dem System. Versandarten und Versender werden zentral gepflegt.

Kommunikation & Community

Integrierter Support-Chat für direkten Draht zum Entwickler sowie Community-Chat, in dem sich Handwerker austauschen, Ideen teilen und voneinander profitieren können.

Design & Rechtstexte

Gestalte Belege im eigenen Firmenlook und verwalte Rechtstexte zentral. Änderungen werden an einer Stelle gepflegt und können in den passenden Dokumenten verwendet werden.

Einfach wechseln

Ihre bisherigen Betriebsdaten müssen nicht zurückbleiben.

Sie arbeiten bereits mit einer anderen Unternehmenssoftware? InvoMaster kann einen bestehenden Betrieb übernehmen und führt wichtige kaufmännische Daten dort weiter, wo Ihr bisheriges System aufgehört hat.

Direkt vorbereitet

Umzug von orgaMAX, Lexware, sevdesk & easybill

Für orgaMAX, Lexware, sevdesk und easybill ist der InvoMaster-Umzug bereits vorbereitet. Exportierte Daten werden eingelesen, geprüft und den passenden InvoMaster-Bereichen zugeordnet.

orgaMAXLexwaresevdeskeasybill

Was kann übernommen werden?

  • Kunden & Lieferanten
  • Artikel & Leistungen
  • historische Belege
  • offene Forderungen & Verbindlichkeiten
  • Anlagen, AfA-Stände & Restbuchwerte
  • Lager- und Anfangsbestände
  • Fixkosten & Finanzierungen
  • Nummernkreise & Eröffnungsstände

Auch andere Systeme sind möglich

Daten aus weiteren Programmen können über den flexiblen CSV-/Excel-Import mit Feldzuordnung übernommen werden. InvoMaster zeigt vor der endgültigen Übernahme, wie die importierten Felder zugeordnet werden.

Kein künstlicher Neustart: offene Posten, Anlagen und kaufmännische Anfangsstände können fortgeführt werden.
Daten exportieren→InvoMaster prüft & ordnet zu→Übernahme bestätigen→Weiterarbeiten
Bank & Zahlungsdienste in einer Buchhaltung

Ein Finanzabgleich – egal, wo Ihr Kunde bezahlt.

InvoMaster führt Bank, PayPal, Klarna, Stripe und Mollie in einem gemeinsamen Zahlungskonten-Hub zusammen. Zahlungen, Gebühren, Rückerstattungen und Auszahlungen werden getrennt erkannt und an Buchhaltung, OPOS und Liquidität weitergegeben.

BankPayPalKlarnaStripeMollie
✓

Zahlungen automatisch zuordnen

Rechnungsnummer, Referenzen und eindeutige Beträge werden mit offenen Rechnungen abgeglichen. Unklare Fälle landen statt einer falschen Buchung in der Entscheidungszentrale.

≠

Gebühren sauber getrennt

Payment-Gebühren werden nicht vom Umsatz verschluckt, sondern als eigener Vorgang behandelt und nachvollziehbar in die Buchhaltung übernommen.

↔

Keine Doppelumsätze bei Auszahlungen

PayPal-, Klarna-, Stripe- oder Mollie-Auszahlungen auf Ihr Bankkonto werden als Umbuchung erkannt. Der Geldeingang auf der Bank wird dadurch nicht noch einmal als neuer Umsatz gezählt.

●

Alles im Finanzcenter

Reale Bankmittel und Guthaben der Zahlungsdienste fließen in den Finanzüberblick ein. Ihre virtuellen Töpfe für Steuern, Rücklagen, Investitionen oder Privat bleiben davon sauber getrennt.

Zahlung→automatischer Abgleich→OPOS & Buchhaltung→Liquidität aktuell
Mit Ihren eigenen Zahlen

Was kostet Ihre Bürokratie heute wirklich?

Rechnen Sie Ihre heutigen Kosten und Ihren Verwaltungsaufwand unverbindlich gegen InvoMaster.

Module & Bausteine

Sie aktivieren nur, was Ihr Betrieb wirklich braucht.

Alle Funktionen sind als Module umgesetzt. Kleine Betriebe starten schlank – größere Unternehmen erweitern ihr System Schritt für Schritt. Die Pakete weiter unten kombinieren diese Module passend für typische Szenarien.

Beispiele für enthaltene Module

Die Modulübersicht wird aus der Datenbank geladen. Dadurch bleiben Verkaufsseite, Detailseiten und Admin-Dashboard auf demselben Stand:

Dashboard Stammdaten Kundenverwaltung Angebot Rechnung Lieferschein Module Versender Rechtstexte-Editor Rechnungsdesigner Supportchat Communitychat Artikelverwaltung Freund werben Supportzugriff Meldungen E-Mail-Center Mahnwesen Mitarbeiter-App Mitarbeiter Aufträge Verwaltungs-App Apps Website-Baukasten Buchhaltung DATEV-Export Steuerberater-Zugang Bankimport Finanzamt Storno Partnerbetreuung
E-Rechnung & Formate

E-Rechnung ist bei InvoMaster kein Aufpreis, sondern Standard.

Die E-Rechnung ist im B2B-Bereich längst Pflicht. Bei vielen Anbietern liegt sie im teureren Tarif oder kostet extra. Bei InvoMaster gehört sie zum Rechnungsmodul – ohne Zusatzkosten, ohne Upgrade.

Was InvoMaster zu jedem Beleg erzeugt

  • eine XML-Datei nach XRechnung 3.0 auf Basis der europäischen Norm EN 16931 (UBL 2.1)
  • das gewohnte PDF in Ihrem eigenen Layout – beides parallel, ohne Mehraufwand
  • einen CSV-Export für die Weitergabe an Steuerberater und Auswertungen
  • Storno und Gutschrift normgerecht als CreditNote mit Bezug auf den Ursprungsbeleg

Für öffentliche Auftraggeber hinterlegen Sie die Leitweg-ID direkt beim Kunden. Auch Bauleistungen nach § 13b UStG und die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG werden normgerecht abgebildet – genau die Fälle, an denen allgemeine Buchhaltungsprogramme im Handwerk scheitern.

XRechnung 3.0 EN 16931 UBL 2.1 Leitweg-ID § 13b UStG § 19 UStG CSV-Export
Pakete & Preise

Klare Pakete – ohne versteckte Kosten.

Die regulären Pakete zeigen den vollständigen Paketumfang. Aktiv buchbar ist aktuell die Launch Edition mit den fertigen Modulen zum Einstiegspreis.

LAUNCH EDITION 59 €*
Launch Edition
Stabiler Start für Handwerker – mit allen aktuell fertigen Modulen
Stabilität > Featureanzahl Early Adopter 1 Jahr Laufzeit
59,00 €/Monat*
Enthält alle derzeit verfügbaren Launch-Module zum festen Einstiegspreis.
* zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
✅ Dashboard ✅ Stammdaten ✅ Kundenverwaltung ✅ Angebot ✅ Rechnung ✅ Lieferschein ✅ Module ✅ Versender ✅ Rechtstexte-Editor ✅ Rechnungsdesigner ✅ Supportchat ✅ Communitychat ✅ Artikelverwaltung ✅ Freund werben ✅ Supportzugriff ✅ Meldungen ✅ E-Mail-Center ✅ Mahnwesen ✅ Mitarbeiter-App ✅ Mitarbeiter ✅ Aufträge ✅ Verwaltungs-App ✅ Apps ✅ Website-Baukasten ✅ Buchhaltung ✅ DATEV-Export ✅ Steuerberater-Zugang ✅ Bankimport ✅ Finanzamt ✅ Storno ✅ Partnerbetreuung
Launch Edition: Der Einstiegspreis gilt für frühe Kunden und enthält die aktuell fertigen Module.
Launch kaufen
Basic
Für Einsteiger
35,10 €/Monat*
Angebot Dashboard Kundenverwaltung Rechnung Stammdaten Startbegleiter Module Rechnungsdesigner Supportchat Partnerbetreuung Supportzugriff Meldungen Communitychat Freund werben
Standard
Für wachsende Teams
54,60 €/Monat*
Angebot Dashboard Kundenverwaltung Rechnung Stammdaten Startbegleiter Mahnungen Lieferschein Module Rechtstexte-Editor Rechnungsdesigner Supportchat Partnerbetreuung Supportzugriff Meldungen Communitychat Freund werben
Premium
Mit Exporten & Buchhaltung
87,10 €/Monat*
Angebot Dashboard Kundenverwaltung Rechnung Stammdaten Startbegleiter Mahnungen Lieferschein Module Versender Rechtstexte-Editor Rechnungsdesigner Supportchat Partnerbetreuung Supportzugriff Meldungen E-Mail-Center Communitychat Artikelverwaltung DATEV Bankimport Freund werben
Business
Für größere Unternehmen
106,60 €/Monat*
Angebot Dashboard Kundenverwaltung Rechnung Stammdaten Startbegleiter Mahnungen Lieferschein Module Versender Rechtstexte-Editor Rechnungsdesigner Supportchat Partnerbetreuung Supportzugriff Meldungen E-Mail-Center Communitychat Artikelverwaltung Buchhaltung DATEV Steuerberater-Zugang Bankimport Finanzamt Freund werben
Enterprise
Mit Zusatzmodulen
139,10 €/Monat*
Angebot Dashboard Kundenverwaltung Rechnung Stammdaten Startbegleiter Mahnungen Lieferschein Module Versender Rechtstexte-Editor Rechnungsdesigner Supportchat Partnerbetreuung Supportzugriff Meldungen E-Mail-Center Communitychat Mitarbeiter Artikelverwaltung Apps (Rapport & Fahrtenbuch) Buchhaltung DATEV Steuerberater-Zugang Bankimport Mitarbeiter App Verwaltungs-App Aufträge Finanzamt Freund werben
All-Inclusive
Alle Module – volle Freiheit
152,10 €/Monat*
Angebot Dashboard Kundenverwaltung Rechnung Stammdaten Startbegleiter Mahnungen Lieferschein Module Versender Rechtstexte-Editor Rechnungsdesigner Supportchat Partnerbetreuung Supportzugriff Meldungen E-Mail-Center Communitychat Mitarbeiter Artikelverwaltung Apps (Rapport & Fahrtenbuch) Website-Baukasten Buchhaltung DATEV Steuerberater-Zugang Bankimport Mitarbeiter App Verwaltungs-App Aufträge Finanzamt Freund werben Lohnabrechnung
Individuell
Module selbst zusammenstellen
35,10 €/Monat*
Angebot Dashboard Kundenverwaltung Rechnung Stammdaten Startbegleiter Module Rechnungsdesigner Supportchat Partnerbetreuung Supportzugriff Meldungen Communitychat Freund werben

* Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Aus der Praxis entwickelt

Von einem, der den Alltag im Handwerk wirklich kennt.

InvoMaster ist kein theoretisches Uni-Projekt, sondern eine Software, die aus echter Handwerkserfahrung entstanden ist: Metallbau, Mechatronik, Kaffeemaschinen-Service, Elektromeister – kombiniert mit über 18 Jahren Softwareentwicklung.

„Abends noch Rechnungen tippen? Genau das wollte ich abschaffen.“

Als Entwickler von InvoMaster kenne ich beide Seiten: den Regen auf der Baustelle und den Papierstapel auf dem Schreibtisch. Genau deshalb wurde das System so gebaut, dass es Ihnen im Büro maximal Arbeit abnimmt, statt neue Komplexität zu schaffen.

  • klare Oberfläche statt überladener Menüs
  • alle wichtigen Abläufe automatisiert, aber jederzeit nachvollziehbar
  • Module, die genau zu typischen Abläufen im Handwerk passen
  • direkter Draht zum Entwickler statt anonymer Hotline. Jede Idee wird gerne entgegen genommen.
  • wenig bis keine extra Kosten für den Steuerberater
  • gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die beste Rechnungssoftware für das deutsche Handwerk
FAQ

Häufige Fragen zu InvoMaster.

Hier finden Sie Antworten auf typische Fragen. Weitere Details erhalten Sie direkt in der Testversion oder über den integrierten Support-Chat in der Software.

Für wen ist InvoMaster gedacht?

Für Handwerksbetriebe, kleine Dienstleister und Selbstständige, die Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Kundenverwaltung, Lager, E-Mails und Support zentral verwalten möchten.

Kann ich klein starten und erweitern?

Ja. Sie können mit einem kleinen Paket beginnen und bei Bedarf auf größere Pakete oder zusätzliche Module wechseln, ohne Datenverlust oder Systemwechsel.

Wie funktioniert die 30-Tage-Testphase?

Sie registrieren sich, wählen ein Paket und erhalten 30 Tage Vollzugang. Gefällt Ihnen die Software, wandeln Sie den Zugang bequem in ein Abo um – andernfalls läuft der Test einfach aus.

Wie sicher sind meine Daten?

Ihre Daten werden strukturiert verarbeitet und nicht über externe Einzellösungen verteilt. Zugriffe, Supportfreigaben und wichtige Vorgänge können nachvollziehbar protokolliert werden.

Wie arbeite ich mit meinem Steuerberater zusammen?

InvoMaster ist modular aufgebaut. Funktionen für die Zusammenarbeit mit Steuerberater, Exporten und weiteren Auswertungen werden als eigene Module geführt und zentral verwaltet.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

InvoMaster wird mit Laufzeiten von 1 Jahr oder 2 Jahren angeboten. Eine Kündigung ist zum Ablauf der gewählten Laufzeit möglich. Erweiterungen oder Paketwechsel können je nach Tarif und Bedarf separat erfolgen.