Verantwortlicher
InvoMaster – Alexander Zimmermann
Altenbergring 42
97999 Igersheim
Kontakt
Zum Schutz vor automatisiertem Auslesen werden E-Mail & Telefon per Klick angezeigt.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der für digitale Dienste geltenden Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Kundennummer, Vertragsdaten oder Nutzungsdaten.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website korrekt angezeigt, stabil betrieben und gegen Angriffe geschützt werden kann.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Zweck der Verarbeitung ist die technische Bereitstellung der Website, die Gewährleistung der Systemsicherheit, die Fehleranalyse und die Missbrauchsverhinderung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website.
Unsere Website und die InvoMaster-Systembereiche können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden. Diese sind erforderlich, um Funktionen wie Sitzungen, Anmeldung, Sicherheit, CSRF-Schutz, Formularschutz oder Systemeinstellungen bereitzustellen.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen im Endgerät erforderlich ist, erfolgt dies zur Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen.
Werden nicht notwendige Cookies, Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt, erfolgt dies nur, soweit eine Einwilligung erforderlich ist und diese zuvor eingeholt wurde.
Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder über eine andere bereitgestellte Kontaktmöglichkeit kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Je nach Anfrage können folgende Daten verarbeitet werden:
Zweck der Verarbeitung ist die Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern, die Bearbeitung von Anfragen, die Angebotserstellung, die Vertragsvorbereitung und die Dokumentation der Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Anfragen.
Wenn Sie sich für InvoMaster registrieren, ein Paket buchen oder ein Kundenkonto nutzen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Zweck der Verarbeitung ist die Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos, die Bereitstellung der Software, die Vertragsdurchführung, die Abrechnung, die Rechte- und Modulverwaltung, die Kommunikation mit dem Kunden und die technische Absicherung des Zugangs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bei der Nutzung von InvoMaster können Kunden eigene Daten in das System eintragen, zum Beispiel Daten ihrer Kunden, Mitarbeiter, Ansprechpartner, Artikel, Belege, Rechnungen, Angebote, Mahnungen, Lagerbewegungen, Kommunikationsinhalte oder Dokumente.
Für personenbezogene Daten, die ein Kunde innerhalb seines eigenen InvoMaster-Systems über eigene Kunden, Mitarbeiter oder Geschäftspartner verarbeitet, ist grundsätzlich der jeweilige Kunde verantwortlich. InvoMaster verarbeitet diese Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung der Software und, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter.
Soweit gesetzlich erforderlich, wird hierfür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereitgestellt oder abgeschlossen.
Wenn Supportfunktionen, Ticketmeldungen, Chatfunktionen oder andere Kommunikationswege innerhalb von InvoMaster genutzt werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung von Supportanfragen, Fehleranalyse, Dokumentation von Vorgängen, Verbesserung der Software und Kommunikation mit dem Kunden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Support der Vertragsdurchführung dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Fehleranalyse und Verbesserung der Systemsicherheit.
Wenn kostenpflichtige Leistungen gebucht werden, verarbeiten wir Zahlungs- und Rechnungsdaten zur Abwicklung der Zahlung, Rechnungsstellung und Buchhaltung.
Je nach gewählter Zahlungsart können Daten an Zahlungsdienstleister, Banken oder andere an der Zahlungsabwicklung beteiligte Stellen übermittelt werden. Dazu können insbesondere Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Kundennummer, Rechnungsbetrag, Zahlungsstatus und Zahlungsreferenzen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsdurchführung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.
Wir versenden E-Mails zur Bearbeitung von Anfragen, zur Registrierung, zur Vertragsdurchführung, zur Rechnungsstellung, für Systemmeldungen, Wartungshinweise, Bestätigungen und Supportkommunikation.
Für den Versand können technische Versanddienstleister oder SMTP-Dienste eingesetzt werden. Die Übertragung erfolgt, soweit technisch unterstützt, verschlüsselt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzlich erforderliche Mitteilungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für organisatorische und sicherheitsrelevante Kommunikation.
Unsere Website kann Zugriffe und Interaktionen auswerten, um die Nutzung der Website zu verstehen, Fehler zu erkennen, Missbrauch zu verhindern und die Inhalte zu verbessern.
Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Sprache, Browser, Gerätetyp, Land oder Stadt auf Basis technischer Informationen sowie Klicks auf bestimmte Bereiche verarbeitet werden.
Soweit die Auswertung technisch notwendig oder sicherheitsrelevant ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit hierfür nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur nach Einwilligung.
Zur Sicherung des Systems, zur Wiederherstellung im Fehlerfall und zur Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Vorgänge können Daten in Backups, Protokollen und technischen Logdateien gespeichert werden.
Backups und Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Wiederherstellung, Fehleranalyse, Nachweiszwecke oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit, Stabilität und Wiederherstellbarkeit der Systeme.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Vertragsdurchführung, zur Zahlungsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Technische Logdaten, Sicherheitsprotokolle und Backups werden nach Ablauf der jeweils erforderlichen Fristen gelöscht oder überschrieben, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
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Stand: 08/2026