InvoMaster

Vertragsbedingungen / Abo-Laufzeiten

Anbieter & Vertragspartner

InvoMaster – Alexander Zimmermann
Altenbergring 42
97999 Igersheim
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1. Geltungsbereich

Diese Vertragsbedingungen regeln den Abschluss, die Laufzeit, Abrechnung, Zahlung und Beendigung kostenpflichtiger Abonnements für die Nutzung der Software „InvoMaster“ als Online-Dienst.

Sie gelten ergänzend zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde.

2. Vertragsgegenstand

Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich befristete Nutzung der webbasierten Software „InvoMaster“ als Software-as-a-Service-Lösung. Der Kunde erhält einen personalisierten Zugang zur Nutzung der Funktionen, die im jeweils gebuchten Paket und den darin enthaltenen oder zusätzlich gebuchten Modulen beschrieben sind.

InvoMaster unterstützt insbesondere bei der Verwaltung von Kunden, Angeboten, Rechnungen, Belegen, Mahnungen, Stammdaten, Lagerdaten, Kommunikation und weiteren geschäftlichen Vorgängen. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach dem ausgewählten Paket, den gebuchten Modulen und den im Bestellprozess angezeigten Konditionen.

Die Software wird online betrieben. Ein Anspruch auf Überlassung des Quellcodes, Installation auf eigenen Systemen oder dauerhafte Übertragung der Software besteht nicht, sofern dies nicht ausdrücklich gesondert vereinbart wurde.

3. Vertragsschluss

Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde ein Paket, eine Laufzeit und eine Zahlungsart auswählt, die erforderlichen Angaben macht, die rechtlichen Bedingungen akzeptiert und den Bestellvorgang abschließt.

Der Anbieter bestätigt den Vertragsschluss elektronisch, zum Beispiel per E-Mail oder durch Freischaltung des Kundenkontos. Die jeweils ausgewählten Vertragsdaten, insbesondere Paket, Laufzeit, Preis und Zahlungsart, werden im Bestellprozess angezeigt.

4. Pakete und Module

InvoMaster besteht aus einem Grundsystem und verschiedenen Modulen. Der Kunde kann je nach Angebot ein Paket buchen, in dem bestimmte Module enthalten sind, oder zusätzliche Module hinzubuchen.

Der verfügbare Funktionsumfang ergibt sich aus dem gebuchten Paket, den freigeschalteten Modulen und den Angaben im Bestellprozess. Nicht gebuchte oder nicht freigeschaltete Module sind nicht Bestandteil des jeweiligen Vertrages.

Der Anbieter kann die Software technisch weiterentwickeln, Funktionen verbessern, Sicherheitsmaßnahmen ergänzen und bestehende Abläufe optimieren, sofern der vertraglich vereinbarte Kernnutzen nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

5. Laufzeit-Optionen

Der Kunde kann beim Abschluss des Abonnements eine Laufzeit-Variante wählen. Die jeweils gewählte Laufzeit wird im Bestellprozess deutlich angezeigt und in der Bestätigung dokumentiert.

5.1 Laufzeit 12 Monate

  • Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate.
  • Die Abrechnung erfolgt, sofern nicht anders angegeben, monatlich im Voraus.
  • Nach Ablauf der Mindestlaufzeit läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit weiter und kann mit einer Frist von 1 Monat gekündigt werden.

5.2 Laufzeit 24 Monate

  • Die Mindestlaufzeit beträgt 24 Monate.
  • Für die längere Laufzeit kann ein vergünstigter Preis oder ein Laufzeitrabatt gewährt werden. Der konkrete Preis wird im Bestellprozess angezeigt.
  • Die Abrechnung erfolgt, sofern nicht anders angegeben, monatlich im Voraus.
  • Nach Ablauf der Mindestlaufzeit läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit weiter und kann mit einer Frist von 1 Monat gekündigt werden.

6. Preise und Abrechnung

Die Preise richten sich nach dem ausgewählten Paket, den gebuchten Modulen, der Laufzeit und den im Bestellprozess angezeigten Konditionen.

  • Die Abrechnung erfolgt grundsätzlich monatlich im Voraus, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
  • Rechnungen werden digital bereitgestellt und/oder per E-Mail versendet.
  • Der Kunde ist verpflichtet, seine Rechnungs- und Kontaktdaten aktuell zu halten.

Ob Preise inklusive oder zuzüglich Umsatzsteuer ausgewiesen werden, ergibt sich aus der jeweiligen Preisangabe im Bestellprozess.

7. Zahlungsarten

Die verfügbaren Zahlungsarten werden im Bestellprozess angezeigt. Je nach Auswahl können insbesondere folgende Zahlungsarten genutzt werden:

  • PayPal
  • SEPA-Lastschrift
  • Banküberweisung
  • weitere im Bestellprozess angezeigte Zahlungsarten

Ein Anspruch auf eine bestimmte Zahlungsart besteht nicht. Der Anbieter kann Zahlungsarten aus technischen, organisatorischen oder sicherheitsrelevanten Gründen einschränken.

8. Zahlungsverzug

Gerät der Kunde mit Zahlungen in Verzug, kann der Anbieter Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden.

Bleibt eine fällige Zahlung trotz Mahnung und angemessener Frist offen, kann der Anbieter den Zugang zur Software vorübergehend einschränken oder sperren. Die Pflicht zur Zahlung bereits entstandener Entgelte bleibt bestehen.

9. Rechnungsstellung und Bereitstellung

Rechnungen werden digital erstellt und dem Kunden im Kundencenter bereitgestellt und/oder per E-Mail zugesendet.

Der Kunde hat dafür Sorge zu tragen, dass die angegebene E-Mail-Adresse erreichbar ist und Mitteilungen des Anbieters empfangen werden können.

10. Kündigung

Die Kündigung kann in Textform, zum Beispiel per E-Mail, oder über eine im System bereitgestellte Kündigungsfunktion erfolgen.

Für die Einhaltung der Kündigungsfrist ist der Zugang der Kündigung beim Anbieter maßgeblich.

Soweit der Vertrag online abgeschlossen werden kann und der Kunde Verbraucher ist, wird eine elektronische Kündigungsmöglichkeit bereitgestellt.

11. Zugang nach Vertragsende

Nach Vertragsende kann der Zugang zur Software deaktiviert werden. Der Kunde sollte vor Vertragsende verfügbare Export-, Download- oder Sicherungsfunktionen nutzen, um benötigte Daten zu sichern.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Daten können nach Vertragsende nach Ablauf gesetzlicher, technischer oder vertraglicher Fristen gelöscht werden.

12. Nutzung des Zugangs und Zugangsdaten

  • Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
  • Der Zugang ist für den registrierten Betrieb oder die registrierte Firma bestimmt.
  • Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte ist nicht gestattet.
  • Bei Verdacht auf Missbrauch oder unbefugte Nutzung ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.

13. Verfügbarkeit, Wartung und technische Änderungen

Der Anbieter betreibt InvoMaster mit angemessener technischer Sorgfalt. Wartungsarbeiten, Updates, Sicherheitsmaßnahmen, Störungen oder externe Einflüsse können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

Der Anbieter ist berechtigt, Wartungen durchzuführen, Sicherheitsupdates einzuspielen und technische Änderungen vorzunehmen, sofern der vertraglich vereinbarte Kernnutzen nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

14. Änderungen von Paketen und Modulen

Ein Wechsel in ein höherwertiges Paket oder die Buchung zusätzlicher Module kann während der Vertragslaufzeit möglich sein.

Ein Wechsel in ein niedrigeres Paket oder die Entfernung einzelner Module ist grundsätzlich zum Ende der jeweiligen Mindestlaufzeit oder zum nächstmöglichen Kündigungstermin möglich, sofern im Bestellprozess oder in einer individuellen Vereinbarung nichts anderes geregelt ist.

15. Preisänderungen

Preisänderungen gelten nur für zukünftige Abrechnungszeiträume. Der Anbieter informiert den Kunden rechtzeitig über wesentliche Preisänderungen.

Führt eine Preisänderung zu einer wesentlichen wirtschaftlichen Verschlechterung für den Kunden, kann dem Kunden ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Preisänderung eingeräumt werden.

16. Außerordentliche Kündigung

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Ein wichtiger Grund kann insbesondere vorliegen bei schwerem Missbrauch der Software, unbefugter Weitergabe von Zugangsdaten, erheblichen Zahlungsrückständen, rechtswidriger Nutzung oder schwerwiegenden Verstößen gegen vertragliche Pflichten.

17. Verhältnis zu den AGB

Diese Vertragsbedingungen ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die AGB regeln insbesondere allgemeine Nutzungsregeln, Pflichten des Kunden, Haftung, Datenschutz und Schlussbestimmungen.

Diese Vertragsbedingungen regeln insbesondere Pakete, Module, Laufzeiten, Zahlung, Abrechnung und Kündigung.

18. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Vertragsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: 08/2026